Kebijakan Pengarsipan dan Preservasi Digital

Kamane: Jurnal Pengabdian Masyarakat

Kamane: Jurnal Pengabdian Masyarakat berkomitmen untuk menjaga preservasi jangka panjang, aksesibilitas, dan integritas seluruh konten ilmiah yang diterbitkan. Jurnal memahami bahwa preservasi digital merupakan bagian penting dalam menjaga rekam jejak ilmiah serta memastikan artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses oleh pembaca, peneliti, dan masyarakat akademik pada masa mendatang.

Jurnal menerapkan praktik pengarsipan digital yang ditujukan untuk melindungi artikel yang diterbitkan dari risiko kehilangan data, kegagalan teknis, dan perubahan infrastruktur penerbitan digital. Praktik tersebut mendukung keberlanjutan, keaslian, dan ketersediaan publikasi ilmiah jurnal.

Jangka Panjang

Preservasi Digital

Aman

Perlindungan Konten

Berkelanjutan

Akses Ilmiah

1 Tujuan Preservasi Digital

Ketersediaan Jangka Panjang
Menjaga agar artikel yang telah diterbitkan dan materi ilmiah terkait tetap tersedia bagi pembaca dan peneliti pada masa mendatang.

Integritas Konten
Menjaga keakuratan, kelengkapan, dan keaslian konten yang diterbitkan serta catatan publikasi yang berkaitan dengannya.

Keberlanjutan Rekam Jejak Ilmiah
Mendukung keberlanjutan akses terhadap publikasi ilmiah meskipun terjadi perubahan sistem situs web, layanan hosting, atau teknologi digital.

2 Praktik Pengarsipan Digital

Berkas Artikel Elektronik
Jurnal memelihara salinan digital artikel yang telah diterbitkan beserta informasi publikasi terkait dalam lingkungan pengelolaan dan penerbitan jurnal.

Preservasi Metadata
Metadata bibliografis, termasuk judul artikel, nama penulis, abstrak, tanggal publikasi, informasi edisi, dan DOI apabila tersedia, dipelihara untuk mendukung identifikasi, penelusuran, dan penemuan kembali publikasi.

Pencadangan dan Pemulihan Data
Jurnal berupaya menyediakan pencadangan berkas publikasi dan data jurnal yang relevan sesuai dengan fasilitas teknis dan layanan hosting yang tersedia guna mengurangi risiko kehilangan data secara permanen.

Pengelolaan Berkas dan Sistem
Berkas digital dan catatan publikasi dikelola melalui prosedur teknis yang tersedia untuk mendukung integritas berkas, penyimpanan yang andal, dan akses pada masa mendatang.

3 Langkah Preservasi dan Akses

Akses Daring
Artikel yang telah diterbitkan tersedia melalui situs web jurnal sesuai dengan kebijakan penerbitan dan akses terbuka yang berlaku.

Identifikasi Persisten
Apabila tersedia, pengenal persisten seperti Digital Object Identifier (DOI) digunakan untuk membantu pembaca mengidentifikasi dan menemukan artikel yang telah diterbitkan.

Pengaturan Preservasi
Jurnal dapat memanfaatkan layanan preservasi digital, repositori, atau jaringan pengarsipan yang sesuai apabila tersedia dan dapat digunakan. Keikutsertaan dalam layanan preservasi tertentu hanya dinyatakan apabila telah terdaftar atau dapat diverifikasi.

4 Tanggung Jawab Pengelola Redaksi

Pemeliharaan Catatan Publikasi
Pengelola redaksi bertanggung jawab memelihara catatan publikasi yang akurat serta memastikan artikel dan metadata yang telah diterbitkan tersusun dengan baik dalam sistem jurnal.

Pemantauan Aksesibilitas
Pengelola redaksi berupaya menjaga akses terhadap konten yang telah diterbitkan dan menangani kendala teknis yang dapat memengaruhi ketersediaan artikel.

Evaluasi Praktik Preservasi
Prosedur pengarsipan dan preservasi digital dapat ditinjau serta ditingkatkan seiring perkembangan sumber daya teknis, sistem penerbitan, dan standar preservasi.

5 Akses Ketika Situs Web Mengalami Gangguan

Apabila situs web jurnal untuk sementara tidak dapat diakses akibat masalah teknis, perubahan layanan hosting, atau gangguan lainnya, jurnal akan melakukan upaya yang wajar untuk memulihkan akses terhadap berkas publikasi dan catatan terkait dengan memanfaatkan cadangan data serta prosedur pemulihan yang tersedia.

Komitmen Keberlanjutan
Jurnal berupaya melindungi rekam jejak ilmiah dan memulihkan akses terhadap konten yang telah diterbitkan secepat mungkin secara wajar, dengan mempertimbangkan ketersediaan berkas yang tersimpan, sumber daya teknis, dan layanan hosting.

6 Hak Penulis dan Konten yang Diterbitkan

Preservasi Versi Terbit
Jurnal berupaya menyimpan versi artikel yang telah diterbitkan, termasuk koreksi atau pemberitahuan pencabutan artikel yang diterbitkan setelah publikasi.

Hak Cipta dan Lisensi
Preservasi digital dilaksanakan dengan tetap memperhatikan kebijakan hak cipta, lisensi, dan akses terbuka jurnal. Pengarsipan tidak menghapus atau mengalihkan hak penulis maupun pemegang hak cipta lainnya.

7 Peninjauan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan praktik preservasi digital, teknologi penerbitan, dan kemampuan operasional jurnal. Setiap pembaruan ditujukan untuk memperkuat ketersediaan jangka panjang, integritas, dan aksesibilitas konten ilmiah yang diterbitkan.